Användarvänlighet är bland det viktigaste så att användaren på ett enkelt och smidigt sätt kan nyttja tjänsten. Till skillnad från andra program bläddrar du bland bevakade och uppbackade kataloger och filer som i windows vanliga filhanterare.
Tjänsten bygger på en programvara som enkelt installeras och vidare bevakar och gör backup på nya och förändrade kataloger och filer per automatik. Alla säkerhetskopior skickas via bredband upp till säkra servrar. Inkluderat i backuptjänsten är dessutom en kontinuerlig historik på tidigare säkerhetskopior vilket medför att användaren kan gå bakåt i tiden och återskapa gamla revisioner av filer och dokument.
Alla är vi medvetna om att den digitala informationen ökar i företag oavsett storlek. Värdet på informationen ökar i samma takt. Det är idag inget alternativ att inte ta en backup på sin data då konsekvenserna kan bli både katastrofala och onödigt kostsamt. Vad kostar det att arbeta igen en veckas förlorad information? Är det ens möjligt? Att försvara sig med att "vi är för små" är inte ett hållbart argument. I villkoren på din företagsförsäkring beskrivs att du är skyldig att säkerhetskopiera varje arbetsdag och att dessa kopior skall förvaras i annan byggnad än originalet, (IF 8:3). Du säkerhetskopierar dessutom inte bara för din egen skull. Att visa sina samarbetspartners att man tänker steget längre kan vara minst lika viktigt.
Online backup skiljer sig mot traditionella lösningar som USB-minne, externa hårddiskar, speglingar och även bandstationer på följande punkter: